Datenschutzinformationsblatt

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Datenschutzinformationsblatt

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde!

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir Ihre persönlichen Daten für die Abrechnung, die Kontaktaufnahme, die Bearbeitung von Qualitätsbeschwerden und für andere im Detail erläuterte Fälle speichern und verarbeiten. Um Ihnen einen Überblick über diese Datenverarbeitungen zu geben, haben wir diese Informationsbroschüre zusammengestellt, in der wir genau auflisten, was wir tun und warum. Falls Sie weitere Fragen haben oder Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 12-23) ausüben möchten (Einsichtnahme, Änderung, Löschung usw.), wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an unseren ausgewiesenen Kollegen!

Der Datenverantwortliche ist die Bio-Textima Kft

Unsere Firmenanschrift lautet: 9167 Bősárkány, Ipar u. 1.

Das Unternehmen ist im Handelsregister des Bezirksgerichts Gy-M-S unter der Nummer 08-09-003818 eingetragen.

Unsere Steuernummer lautet: 11131841-2-08

Unser Unternehmen kann Ihre persönlichen Daten in folgenden Fällen verarbeiten:

I. Bei der Vorbereitung und dem Abschluss von Verträgen, beim Einkauf im Webshop.

II. Bei der Kontaktaufnahme.

III. Bei der Bearbeitung von Qualitätsbeschwerden.

IV. Bei Bewerbungen auf unsere Stellenausschreibungen.

V. Beim Besuch unserer Website.

VI. Bei der Teilnahme an Veranstaltungen.

VII. Bei der Interaktion auf Social-Media-Plattformen.

Am Ende des Dokuments finden Sie Informationen darüber, welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung haben, an wen Sie sich bei Fragen oder Anfragen wenden können, sowie die Angabe der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

I. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Verträgen und Rechnungsstellung:

Die folgenden aufgeführten Daten werden von uns verarbeitet, um Verträge vorzubereiten, sie zu erfüllen und die damit verbundenen Rechnungen auszustellen. Im Falle des Vertragsabschlusses werden die Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung verarbeitet [Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß DSGVO 6) b)]. Die Rechnungsstellung erfordert die Datenverarbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen [Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß DSGVO 6) c)]. Umfang der verarbeiteten Daten:

  • Ihr Name, Ihre Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Kaufs
  • Bezeichnung, Menge und Preis des gekauften Produkts oder der erbrachten Dienstleistung
  • Im Falle von Einzelunternehmern speichern wir auch die Steuernummer. Datenübermittlungen: Wir verwenden ein Online-Rechnungssystem zur Erstellung unserer Rechnungen. Die Daten werden auf dieser Plattform gespeichert und mit dem Dienstleister geteilt. Bei Zahlungen mit Kreditkarte teilen wir die Zahlungsinformationen (Identifikator des Zahlenden, Transaktionsbetrag, Datum und Uhrzeit) mit dem Anbieter des Terminals oder der Online-Zahlungsplattform. Beim Einkauf im Webshop werden die Daten auf den Servern des technologischen Dienstleisters gespeichert und auch mit der Agentur geteilt, die den Webshop betreibt.

Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden gemäß den Vorschriften des Rechnungswesens für eine bestimmte Zeit aufbewahrt.

II. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme:

Um mit Ihnen in Kontakt treten und Sie über eventuelle Änderungen informieren zu können, verarbeiten wir Ihre Daten. Dies dient dem berechtigten Interesse unseres Unternehmens an der Kontaktaufnahme [Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß DSGVO Artikel 6) f)]. Sie haben jederzeit das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Hierzu bitten wir Sie, uns schriftlich zu kontaktieren! Umfang der verarbeiteten Daten:

  • Ihr Name
  • Bei Nutzung von sozialen Medien: Ihr Benutzername auf der jeweiligen Plattform
  • E-Mail-Adresse, Postanschrift
  • Telefonnummer
  • Weitere persönliche Daten, die Sie in der Nachricht angeben. Wenn Sie Mitarbeiter unseres Geschäftspartners sind, verarbeiten wir auch den Namen des Unternehmens, für das Sie tätig sind, sowie Ihre Position.

Datenübermittlungen:

Wir teilen die Daten mit dem Betreiber der Nachrichtenplattform, über die wir Kontakt aufgenommen haben (z. B. bei E-Mails mit technischen Dienstleistern). Die für Marketing und den Betrieb des Webshops gesendeten Nachrichten werden über eine Marketingagentur verarbeitet.

Aufbewahrungsfrist:

Die Daten werden je nach Inhalt der Nachricht für eine angemessene Zeit aufbewahrt und auf Ihren Wunsch hin gelöscht (sofern keine gesetzlichen Anforderungen dagegen sprechen).

III. Behandlung von Qualitätsbeschwerden

Wenn Sie einen Eintrag in das Beschwerdebuch der Kunden machen, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. [Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß DSGVO Artikel 6) c)]

Umfang der verarbeiteten Daten:

  • Ihr Name
  • E-Mail-Adresse, Postanschrift
  • Telefonnummer
  • Datum und Sachverhalt des Eintrags
  • Alle weiteren persönlichen Daten, die im Eintrag angegeben werden.

Datenübermittlungen:

Die Daten werden nicht weitergegeben.

Aufbewahrungsfrist:

Die Daten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit aufbewahrt.

IV. Datenverarbeitung im Rahmen der Rekrutierung

Datenverarbeitung zum Zeitpunkt der Bewerbung Im Rahmen des Auswahlverfahrens verwenden wir die uns in Ihrem Lebenslauf, Ihrer Bewerbung und Ihrem Motivationsschreiben übermittelten Daten. Wir tun dies, um Ihre Bewerbung für die zu besetzende Stelle zu dokumentieren und damit Sie am Auswahlverfahren teilnehmen können. Dies dient dem berechtigten Interesse des Datenverantwortlichen an der Auswahl von Mitarbeitern. [Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß DSGVO Artikel 6) f)] Sie haben jederzeit das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Hierzu bitten wir Sie, uns schriftlich zu kontaktieren!

Umfang der verarbeiteten Daten:

  • Ihr Name
  • E-Mail-Adresse, ständige und vorübergehende Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsort und -datum, Name der Mutter
  • Qualifikationen, Ort und Zeitpunkt des Erwerbs
  • Alle weiteren persönlichen Daten, die Sie uns bei Ihrer Bewerbung mitgeteilt haben
  • Wir speichern ein Foto von Ihnen, das Begleitschreiben sowie Kopien von Schul- und anderen Abschlusszeugnissen.

Datenübermittlungen:

Bei Empfang von Lebensläufen per E-Mail werden die Daten über die Server des technologischen Dienstleisters übertragen.

Aufbewahrungsfrist:

Die Daten werden für die Dauer des Verfahrens aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Datenverarbeitung bei der Besetzung ausgeschriebener Stellen

i. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens verwendet unser Unternehmen die Daten des ausgewählten Bewerbers zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen. [Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b)] Über weitere Datenverarbeitungen informieren wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer Mitteilung, die nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags erfolgt.

Umfang der verarbeiteten Daten:

  • Der Umfang der verarbeiteten Daten entspricht den oben genannten.

Datenübermittlungen:

  • Die Daten werden zum Zwecke der Vertragsvorbereitung an den Rechtsanwalt und den Buchhalter des Unternehmens übermittelt.

Aufbewahrungsdauer:

  • Die Daten werden während des Beschäftigungsverhältnisses sowie für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit aufbewahrt.

ii. In Fällen, in denen Sie nicht für die ausgeschriebene Position ausgewählt wurden, werden wir Ihren Lebenslauf weiterhin verwenden, wenn Sie dies genehmigen, um ihn in weiteren Auswahlverfahren zu nutzen. [Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a)]

Umfang der verarbeiteten Daten:

  • Der Umfang der verarbeiteten Daten entspricht den oben genannten.

Datenübermittlungen:

  • Die Daten werden auf unseren E-Mail-Servern gespeichert und gegebenenfalls mit dem Personalvermittlungsunternehmen geteilt.

Aufbewahrungsdauer:

  • Die Daten werden für einen Zeitraum von 1 Jahr aufbewahrt.

V. Informationen für Website-Besucher

Während des Besuchs unserer Website erfassen wir personenbezogene Daten in den Serverprotokollen zu Cybersicherheitszwecken. Dies dient dem berechtigten Interesse unseres Unternehmens an der Umsetzung von Cybersicherheitsmaßnahmen. [Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f)] Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte kontaktieren Sie uns schriftlich! Informationen zu Datenverarbeitungen beim Einkauf in unserem Webshop finden Sie im Abschnitt zum Vertragsabschluss.

Umfang der verarbeiteten Daten:

  • IP-Adresse der Besucher
  • Browser-Fingerprint

Datenübermittlungen:

Die Daten werden auf den Servern des technischen Dienstleisters der Website gespeichert.

Aufbewahrungsdauer:

Diese Protokolle werden nach einem Monat gelöscht.

Wenn Sie über unsere Website Kontakt mit uns aufnehmen – durch Ausfüllen des Kontaktformulars – verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in Punkt II dieses Informationsblatts festgelegten Bedingungen.

VI. Datenverarbeitung bei Veranstaltungen

Sie können uns persönlich auf Messen, Ausstellungen und anderen Veranstaltungen treffen. Auf diesen Veranstaltungen machen wir Fotos und Videoaufnahmen, die wir auf unseren Social-Media-Plattformen, unserer Website und in unseren periodischen Werbepublikationen veröffentlichen. Diese Datenverarbeitung dient dem berechtigten Interesse unseres Unternehmens an der Information der Öffentlichkeit. [Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f)] Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte kontaktieren Sie uns schriftlich!

Umfang der verarbeiteten Daten:

  • Video- und Fotoaufnahmen
  • Ort und Zeitpunkt der Aufnahmen
  • Teilnahme an der Veranstaltung

Datenübermittlungen:

Die Daten werden an die technischen Dienstleister unserer Website übermittelt. Informationen zur Datenverarbeitung auf Social-Media-Plattformen finden Sie in einem separaten Abschnitt.

Aufbewahrungsdauer:

Die Daten werden im Falle eines Widerspruchs gelöscht, andernfalls ohne weiteres aussortiert.

VII. Datenverarbeitung in sozialen Medien

Für die von uns erstellten Seiten in sozialen Medien sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter dafür verantwortlich, dass die persönlichen Daten, die beim Besuch unserer Seiten oder bei der Interaktion damit entstehen, rechtmäßig verarbeitet werden. Die Einzelheiten der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen sind in dieser Datenschutzerklärung ersichtlich. Weitere Informationen zu den Kontaktdaten der Anbieter und den Einzelheiten der gemeinsamen Datenverarbeitung finden Sie hier:

• Facebook-Seitenanalysen (Anbieter: Meta Platforms) https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

• Instagram (Anbieter: Meta Platforms) https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Die Daten werden aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Präsenz in sozialen Medien verarbeitet. [Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f)] Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte nehmen Sie dazu schriftlich Kontakt mit dem Betreiber der jeweiligen Plattform auf.

Umfang der verarbeiteten Daten:

Bei Fragen zu Ihren persönlichen Daten kann in erster Linie der jeweilige Anbieter Auskunft geben. Als Verantwortliche unserer Seiten haben wir jedoch keinen Zugriff auf die vom Anbieter verwalteten Daten des Benutzers, außer zu aggregierten, anonymisierten statistischen Analysen über die sichtbaren Aktivitäten (Reaktionen, Kommentare, Weiterleitungen usw.) auf diesen Seiten.

Datenübermittlungen:

Die auf den Plattformen erfassten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Aufbewahrungsdauer:

Die Daten werden solange verarbeitet, wie der Benutzer auf der jeweiligen Social-Media-Seite aktiv ist und mit unserer Seite interagiert. DSGVO-Rechte Sie können jederzeit vom Datenverantwortlichen den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen und der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten widersprechen. Außerdem haben Sie das Recht auf Übertragbarkeit der betreffenden Informationen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln 12-23 der DSGVO.

Wenn Sie Fragen oder Anfragen zur Datenverarbeitung haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung! Für Beschwerden in diesen Fällen wenden Sie sich bitte an unseren Beauftragten:

Name des Beauftragten: Gyula Vörös

E-Mail-Adresse: voros.gyula [at] bio-textima.hu

Wenn Sie eine Beschwerde bezüglich der Datenverarbeitung einreichen möchten, können Sie dies hier tun: Nationaler Datenschutz- und Informationsfreiheitsbehörde naih.hu