Adatkezelési tájékoztató
Adatkezelési tájékoztató
Tisztelt Ügyfelünk!
Tájékoztatjuk, hogy a számlázáshoz, a kapcsolattartáshoz, a minőségi kifogások kezeléséhez és az egyéb későbbiekben részletesen kifejtett esetekhez az Ön személyes adatait tároljuk és kezeljük. Azért, hogy Ön átláthassa ezeket az adatkezeléseket összeállítottuk ezt a tájékoztatót, amiben részletesen felsoroljuk mit és miért teszünk. Kérjük ha bármilyen további kérdése merülne fel, vagy élni szeretne az Általános Adatvédelmi Rendeletben (12-23-ig cikk) foglalt jogaival (megismerés, változtatás, törlés, stb.) forduljon a bizalommal a kijelölt kollégánkhoz!
Az adatok kezelője Bio-textima KftSzékhelyünk 9167 Bősárkány, Ipar u. 1.
A céget Gy-M-S. Megyei Bíróság Cégbírósága jegyezte be a 08-09-003818 számon
Adószámunk: 11131841-2-08
Vállalkozásunk az alábbi esetekben az ön személyes adait kezelheti:
I. szerződések előkészítése és megkötésekor, webshopban történő vásárláskor.
II. kapcsolattartáskor
III. minőségi kifogások kezelésekor
IV. munkaajánlatunkra való jelentkezéskor
V. honlapunk böngészésekor
VI. rendezvényeken való részvétel esetén
VII. közösségi média oldalakon történő interakciók esetén
A dokumentum végén megtalálja, hogy az adatkezeléshez kapcsolódóan milyen jogokkal élhet, kérdés vagy kérés esetén hova fordulhat, illetve feltüntettük az adatkezeléssel kapcsoltban illetékes felügyeleti szervünket is.
I. Szerződéshez és számlázáshoz kapcsolódó adatok kezelése:
A következőkben felsorolt adatokat azért kezeljük, hogy a szerződéseket előkészítsük, azokat teljesíteni tudjuk és az ehhez kapcsolódó számlákat kiállítsuk. A szerződések megkötése esetén az adatokat a szerződés teljesítése céljából kezeljük [Az adatkezelés jogalapja GDPR 6) b)]
Számlák kiállításakor adatkezelést törvények írják elő számunkra. [Az adatkezelés jogalapja GDPR 6) c)]
Kezelt adatok köre:
– az Ön neve, címe
– a vásárlás dátuma, időpontja, vásárolt termék vagy szolgáltatás megnevezése mennyisége, vételára, a fizetés módja
– egyéni vállalkozók esetén az adószámot is tároljuk.
Adattovábbítások:
Számláink készítéséhez online számlázórendszert használunk. Az adatokat ezen a felületen tároljuk, a szolgáltatóval megosztjuk.
Bankkártyás fizetés esetén a terminált vagy online fizetési felületet biztosító szolgáltatóval megosztjuk a fizető azonosítóját, a tranzakció összegét, dátumát, időpontját.
Webshopban történő vásárláskor az adatokat a technológiai szolgáltató szerverein tároljuk, megosztjuk továbbá azokat a webshopot üzemeltető ügynökséggel is.
Tárolási idő:
Az adatokat a számviteli törvény előírásának megfelelő ideig tároljuk.
II. Kapcsolattartással összefüggő adatkezelés:
Ahhoz, hogy kapcsolatba tudjunk Önnel lépni, tájékoztatni tudjuk az esetleges változásokról kezeljük az Ön adatait. Ez a vállalkozás kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdeke. [Az adatkezelés jogalapja GDPR 6) f)].
Ön bármikor tiltakozhat az adatok kezelése ellen. Ehhez kérjük írásban vegye fel velünk a kapcsolatot!
Kezelt adatok köre:
– az Ön neve
– közösségi média felületek esetén az adott felületen használt azonosító
– telefonszám
– az üzenetben megadott egyéb személyes adatok
– ha Ön üzleti partnerünk alkalmazottja, kezeljük a vállalkozás nevét (melynek nevében megkeresett), illetve az Ön beosztását is
Adattovábbítások:
Az adatokat megosztjuk azon üzenetküldő platform üzemeltetőjével is, amelyen kapcsolatba léptünk. (pl.: e-mail esetén a technológiai szolgáltatók).
A marketing és webshop üzemeltetés kapcsán küldött üzeneteket marketing ügynökségen keresztül kezeljük.
Tárolási idő:
Az adatokat az üzenet tartalmának függvényében releváns ideig kezeljük, az Ön kérésére töröljük (amennyiben ez nem ütközik törvényi előírásba).
III. Minőségi kifogások kezelése
Amennyiben Ön a vásárlók könyvébe bejegyzést tesz, abban szereplő adatait törvényi kötelezettségünk teljesítése érdekébe az adatokat kezeljük. [Az adatkezelés jogalapja GDPR 6) c)]
Kezelt adatok köre:
– az Ön neve
– e-mail cím, postacím
– telefonszám
– a bejegyzés ideje és ténye
– a bejegyzésben megadott minden egyéb személyes adat
Adattovábbítások:
Az adatokat nem továbbítjuk.
Tárolási idő:
Az adatokat a törvényben előírt ideig tároljuk.
IV. Adatkezelés toborzás esetén
Jelentkezés időpontjában végzett adatkezelés
A kiválasztási folyamat során, használjuk a nekünk önéletrajzban, jelentkezésben és motivációs levélben megküldött adatokat. Tesszük ezt azért, hogy a betöltendő állásra történő jelentkezését dokumentálni tudjuk, és Ön a kiválasztási eljárásban részt tudjon venni. Ez az Adatkezelő munkaerő kiválasztásához fűződő jogos érdeke. [Az adatkezelés jogalapja GDPR 6) f)]
Ön bármikor tiltakozhat az adatok kezelése ellen. Ehhez kérjük írásban vegye fel velünk a kapcsolatot!
Kezelt adatok köre:
– az Ön neve
– e-mail cím, állandó és tartózkodási helye
– telefonszáma
– születési helye és ideje, anyja neve
– végzettségei, megszerzésüknek helye, ideje
– minden egyéb személyes adat, amelyeket a jelentkezése során megosztott velünk
– tároljuk az Önről készült fényképet, a kísérőlevelet és az iskolai és egyéb végzettségeket igazoló dokumentumok másolatát
Adattovábbítások:
Az önéletrajzok e-mailen történő fogadás esetén keresztül haladnak a technológiai szolgáltató szerverein.
Tárolási idő:
Az adatokat az eljárási folyamat ideje alatt kezeljük, majd töröljük.
Adatkezelés a meghirdetett állás betöltése esetén
i. Miután a kiválasztási folyamat lezárult, vállalkozásunk a nyertes pályázó adatait a munkaszerződések előkészítésének céljából használja. [Az adatkezelés jogalapja GDPR 6) b)] A további adatkezelésekről a munkaszerződés aláírását követően a munkatársainknak szóló tájékoztatóban tájékoztatjuk.
Kezelt adatok köre:
A kezelt adatok köre megegyezik az előző pontban felsoroltakkal.
Adattovábbítások:
Az adatokat a szerződések előkészítése érdekében továbbítjuk a vállalkozás ügyvédjének és könyvelőjének
Tárolási idő:
Az adatokat a munkavállalás ideje alatt kezeljük, illetve a törvényi előírásoknak megfelelő ideig tároljuk.
ii. Azokban az esetekben amikor a kiválasztási folyamat során nem Önt választottuk ki a meghirdetett pozícióra, az önéletrajzát a hozzájárulása esetén a további kiválasztási folyamatokban való felhasználás érdekében továbbra is kezeljük. . [Az adatkezelés jogalapja GDPR 6) a)]
Kezelt adatok köre:
A kezelt adatok köre megegyezik az előző pontban felsoroltakkal.
Adattovábbítások:
Az adatokat e-mail szervereinken is tároljuk és esetenként megosztjuk a munkaerő közvetítést végző vállalkozással is.
Tárolási idő:
Az adatokat 1 évig kezeljük.
V. Tájékoztató a honlap látogatóinak
A honlaplátogatás során, a szerver naplókban kiberbiztonsági célokból személyes adatokat rögzítünk. Ez a vállalkozás kiberbiztonsági célok megvalósításához fűződő jogos érdeke. [Az adatkezelés jogalapja GDPR 6) f)]
Ön bármikor tiltakozhat az adatok kezelése ellen. Ehhez kérjük írásban vegye fel velünk a kapcsolatot!
Webshopunkban történő vásárláskor az adatkezelésekről a szerződéskötésekre vonatkozó részben olvashat.
Kezelt adatok köre:
– látogatók IP címe
– böngésző „ujjlenyomata”
Adattovábbítások:
Az adatok a honlap technológiai szolgáltatójának szerverein kerülnek tárolásra
Tárolási idő:
Ezeket a naplókat 1 hónap után töröljük.
Amennyiben a honlapunkon keresztül -a kapcsolati űrlap kitöltésével- veszi fel velünk a kapcsolatot személyes adatait jelen tájékoztató II. pontjában foglaltak szerint kezeljük.
VI. Rendezvények adatkezelése
Kiállításokon, vásárokon és egyéb rendezvényeken személyesen is találkozhat velünk. Ezeken az eseményeken fényképeket, videó felvételeket készítünk, melyeket közzéteszünk közösségi média felületeinket, weboldalunkon, időszaki reklámkiadványainkban. Ez az adatkezelés a vállalkozás közvélemény tájékoztatásához fűződő jogos érdeke. [Az adatkezelés jogalapja GDPR 6) f)]
Ön bármikor tiltakozhat az adatok kezelése ellen. Ehhez kérjük írásban vegye fel velünk a kapcsolatot!
Kezelt adatok köre:
– videó és fénykép felvételek
– a felvételek helye és ideje
– a rendezvényen való részvétel ténye
Adattovábbítások:
Az adatokat weboldalunk technológiai szolgáltatóinak továbbítjuk. A közösségi média felületeken történő adatkezelésről külön pontban olvashat.
Tárolási idő:
Az adatokat tiltakozás esetén töröljük, ennek hiányában selejtezés nélkül megőrizzük.
VII. Közösségi oldalakhoz fűződő adatkezelés
A közösségi felületeken létrehozott oldalaink vonatkozásában az adott szolgáltatóval közösen felelünk az oldalaink felkeresése vagy az azzal végzett interakció eredményeként létrejött személyes adatok jogszerű kezeléséért.
Az általunk végzett adatkezelések részletei a jelen Adatkezelési tájékoztatóból ismerhetőek meg. A szolgáltatók elérhetőségi adatairól és a közös adatkezelés részleteiről itt talál további információt:
• Facebook Oldalelemzések (szolgáltató: Meta Platforms)
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
• Instagram (szolgáltató: Meta Platforms)
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Az adatokat a közösségi jelenléthez kapcsolódó jogos érdekünk alapján kezeljük. [Az adatkezelés jogalapja GDPR 6) f)]
Ön bármikor tiltakozhat az adatok kezelése ellen. Ehhez kérjük írásban vegye fel a kapcsolatot az érintett platform üzemeltetőjével.
Kezelt adatok köre:
Személyes adataival kapcsolatos kérdés esetén elsősorban az adott szolgáltató tud felvilágosítást nyújtani. Vállalkozásunk oldaláról adatkezelőként ezekkel az oldalakkal kapcsolatos látható tevékenységeken (reakció, komment, megosztás stb.) túl nem férünk hozzá a felhasználóra vonatkozó, az adott szolgáltató által az oldallal kapcsolatban kezelt adatokhoz, csak az azokból összesített, anonimizált statisztikai elemzésekhez.
Adattovábbítások:
A platformokról megismert adatokat harmadik félnek nem adjuk ki.
Tárolási idő:
Az adatok kezelése addig történik, amíg az adott közösségi oldal felhasználója marad és az oldalunkkal bármilyen interakcióba lép.
GDPR jogok
Ön bármikor kérelmezheti az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen. Továbbá kérheti az érintett információk hordozható formában való közlését. További információért olvassa el a GDPR 12-23. cikkelyeit.
Amennyiben adatkezeléssel kapcsolatos kérdése, kérése van, lépjen velünk kapcsolatba!
Ezekben az esetekben panaszával kérjük megbízott munkatársunkhoz forduljon:
Megbízott neve: Vörös Gyula
E-mail címe: voros.gyula [kukac] bio-textima.hu
Ha az adatkezeléssel kapcsolatban panaszt szeretne benyújtani az alábbi helyen teheti meg:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
naih.hu